Interne fraude
Als ondernemer wil je kunnen vertrouwen op je medewerkers. Maar interne fraude is helaas een groot probleem. Maar liefst 66% van de ondernemers had hier in 2024 mee te maken. Het gaat hierbij om het ontvreemden van goederen of geld, vervalsing van documenten of samenwerken met externe fraudeurs. Gelukkig kun je dit probleem grotendeels tegengaan door het nemen van preventieve maatregelen.
Ken je medewerkers
Het is belangrijk dat je je medewerkers goed kent. Door bijvoorbeeld diploma’s te controleren en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te verplichten, krijg je een beter beeld van wie je in dienst neemt. Bel ook referenties na bij vorige werkgevers.
Werkprocessen
Daarnaast is het verstandig om werkprocessen zo in te richten dat misbruik lastig wordt. Laat het tellen van de kassa bijvoorbeeld over aan twee medewerkers en beperk de toegang tot gevoelige informatie. Stel hiervoor duidelijke regels op, zodat iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht.
Open bedrijfscultuur
Minstens zo belangrijk is de bedrijfscultuur. In een open en transparante werkomgeving durven medewerkers elkaar aan te spreken en afwijkend gedrag te melden. Door interne fraude bespreekbaar te maken, verklein je de kans dat het gebeurt.
In het kort
- Ken je medewerkers.
- Pas fraudegevoelige processen aan.
- Stel duidelijke regels op en zorg dat al je medewerkers deze kennen.
- Zorg voor een open bedrijfscultuur.